Budget
Suivi budgétaire de projet
Un budget de projet n'a de valeur que s'il est lu avant d'être dépassé. OpenSprint rattache le budget à chaque projet : vous fixez le budget total, vous saisissez les dépenses au fil de l'eau et vous voyez tout de suite ce qui est dépensé, ce qui reste et le pourcentage consommé.
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Le problème : le budget vit loin du projet
Dans beaucoup d'équipes, le suivi du budget de projet se fait dans un tableur à part, mis à jour en fin de mois. Pendant ce temps, les tâches avancent ailleurs, et personne ne relie le rythme du travail au rythme des dépenses.
Résultat : on découvre le dépassement quand il est déjà là, et il faut le justifier au lieu de l'éviter.
Comment OpenSprint aide à suivre le budget d'un projet
Le budget est un onglet de l'espace du projet, à côté des tickets, du planning et des risques. Le budget total se renseigne dans la fiche du projet. Chaque dépense a un libellé, un montant et une date, et peut être modifiée ou supprimée.
L'écran Budget affiche en haut une jauge de consommation : montant dépensé, budget, reste et pourcentage consommé. C'est votre tableau de bord budget, toujours à jour avec les dépenses saisies.
Les fonctionnalités du suivi du budget de projet
Une jauge qui dit les choses en toutes lettres
La barre de consommation est toujours doublée d'un pourcentage chiffré. Dès 80 % du budget consommé, l'écran affiche « Attention : plus de 80 % du budget est consommé. » ; au-delà du budget, il affiche « Budget dépassé ! ».
Une alerte envoyée au chef de projet
Quand les dépenses dépassent le budget total, le chef du projet reçoit une notification dans l'application et un email.
Une saisie simple, ouverte à l'équipe
Les propriétaires, managers et membres saisissent les dépenses. Les lecteurs consultent le budget sans pouvoir le modifier, ce qui convient à un partenaire ou à un financeur.
Des exports pour rendre compte
L'export PDF ou Excel d'un projet reprend le budget total, le total dépensé, le reste, le pourcentage consommé, l'indicateur de dépassement et la liste des dépenses.
Du budget au pilotage global
Le budget ne dit pas tout. Le tableau de bord de l'espace complète la jauge avec l'avancement, les jalons atteints, le temps passé et le planning. Vous comparez ainsi la consommation du budget à l'avancement réel du travail.
Pour qui ?
Responsables financiers
Ils saisissent les dépenses et suivent la consommation du budget, projet par projet.
Chefs de projet
Ils lisent le reste disponible avant d'engager une nouvelle dépense et reçoivent l'alerte de dépassement.
Direction et partenaires
Ils consultent le budget en lecture seule, sans pouvoir modifier une dépense.
Questions fréquentes
Comment fixer le budget d'un projet ?
Saisissez le budget total dans la fiche du projet, à sa création ou en la modifiant. Ajoutez ensuite les dépenses au fil de l'eau dans l'onglet Budget de l'espace.
À partir de quand OpenSprint m'alerte-t-il ?
La jauge affiche un avertissement dès 80 % du budget consommé, puis « Budget dépassé ! » quand les dépenses dépassent le budget. Le chef du projet reçoit alors une notification et un email.
Qui peut saisir les dépenses ?
Les propriétaires, managers et membres du projet. Les lecteurs peuvent consulter le budget, sans le modifier.
Puis-je exporter le suivi du budget ?
Oui. L'export PDF ou Excel d'un projet contient le budget total, le total dépensé, le reste, le pourcentage consommé, le dépassement et la liste des dépenses.
OpenSprint remplace-t-il ma comptabilité ?
Non. Vous saisissez les dépenses et OpenSprint les compare au budget total du projet, pour le pilotage. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité.
Que contient l'essai gratuit ?
L'essai gratuit dure 30 jours, sans carte bancaire. Il donne accès aux 8 modules, dont le budget, aux 4 rôles et à jusqu'à 25 personnes.
Gardez votre budget sous les yeux.
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