Risques
Gestion des risques projet
Un risque connu et suivi se gère ; un risque oublié devient un incident. OpenSprint vous aide à tenir un registre des risques vivant, à les classer par criticité dans une matrice des risques et à être prévenu quand l'un d'eux devient sérieux, dans le même espace que vos tâches et votre budget.
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Essai gratuit : 30 jours, sans carte bancaire.
Le problème : des risques listés une fois, jamais relus
Au lancement d'un projet, on dresse une liste des risques dans un document. Quelques semaines plus tard, elle n'est plus ouverte : personne ne sait quels risques sont les plus sérieux, ni lesquels se sont réalisés.
La gestion des risques projet ne demande pas un outil compliqué. Elle demande un registre partagé, une échelle commune et un endroit où l'on regarde vraiment.
Comment OpenSprint aide à gérer les risques d'un projet
Chaque projet a son onglet Risques. Pour chaque risque, vous notez la probabilité de 1 à 5 et l'impact de 1 à 5. OpenSprint calcule la criticité (probabilité × impact, de 1 à 25) et en déduit un niveau : faible de 1 à 5, modéré de 6 à 15, critique de 16 à 25.
Le niveau s'affiche avant même de valider l'ajout, ce qui aide l'équipe à se mettre d'accord sur la gravité d'un risque.
Les fonctionnalités de la gestion des risques
Un registre des risques trié par criticité
Le registre liste chaque risque avec son libellé, sa probabilité et son impact (par exemple P4×I5), son niveau et son statut : ouvert, maîtrisé, survenu ou clos. Les risques les plus critiques apparaissent en premier.
Une matrice des risques 5 × 5
La matrice croise la probabilité (lignes) et l'impact (colonnes). Chaque case affiche son score et son niveau en toutes lettres, et le nombre de risques qu'elle contient. La couleur renforce l'information sans la remplacer : la matrice se lit aussi sans distinguer les couleurs.
Une alerte quand un risque devient sérieux
Dès qu'un risque atteint une criticité de 15 sur 25, le chef du projet reçoit une notification dans l'application et un email.
Des droits clairs
Les propriétaires, managers et membres ajoutent des risques. Les lecteurs consultent le registre et la matrice sans pouvoir les modifier.
Les risques au même endroit que le reste
Tâches, planning, budget, documents : le registre des risques n'est pas un fichier de plus, il se lit à côté du reste du projet.
Pour qui ?
Chefs de projet
Ils repèrent les risques à traiter en premier et sont prévenus quand la criticité grimpe.
Équipes
Elles ajoutent un risque dès qu'elles le voient, sans attendre la prochaine réunion.
Direction et sponsors
Ils lisent la matrice en lecture seule et savent où en est l'exposition du projet.
Questions fréquentes
Comment OpenSprint calcule-t-il la criticité d'un risque ?
La criticité est la probabilité (de 1 à 5) multipliée par l'impact (de 1 à 5), soit un score de 1 à 25. Le niveau est faible jusqu'à 5, modéré de 6 à 15 et critique au-delà.
Qu'est-ce qu'un registre des risques ?
C'est la liste partagée des risques d'un projet, avec pour chacun sa probabilité, son impact et son statut. Dans OpenSprint, il est trié par criticité et se lit à côté de la matrice.
La matrice des risques repose-t-elle sur la couleur seule ?
Non. Chaque case affiche son score chiffré et son niveau en toutes lettres. La couleur de fond ne fait que renforcer cette information.
Qui est prévenu quand un risque devient critique ?
Le chef du projet reçoit une notification dans l'application et un email dès qu'un risque atteint une criticité de 15 sur 25.
Qui peut ajouter un risque ?
Les propriétaires, managers et membres du projet. Les lecteurs consultent le registre et la matrice sans pouvoir les modifier.
Que contient l'essai gratuit ?
L'essai gratuit dure 30 jours, sans carte bancaire. Il donne accès aux 8 modules, dont les risques, aux 4 rôles et à jusqu'à 25 personnes.
Gardez vos risques sous contrôle.
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